Cómo elegir un archivador de acero duradero para grandes volúmenes de oficina

En los entornos de oficina modernos, la eficacia y seguridad de la gestión de documentos repercute directamente en la eficiencia operativa de una empresa. Para las oficinas medianas y grandes que necesitan almacenar un gran número de documentos, es vital elegir un archivador de acero duradero y potente.

Pasos para elegir archivadores de acero duraderos para oficinas de gran capacidad

¿Por qué elegir archivadores de acero?

Los archivadores de acero presentan las siguientes ventajas frente a los de madera o plástico:

Robustez y durabilidad: acero laminado en frío de alta calidad con buena capacidad de carga y resistencia a la deformación.

Fuego y humedad: el propio material metálico tiene un fuerte comportamiento frente al fuego, adecuado para el almacenamiento de documentos importantes.

Fuerte antirrobo: equipado con cerraduras de alta seguridad, puede proteger eficazmente la seguridad de los documentos confidenciales.

Fácil de limpiar y mantener: la superficie del proceso de recubrimiento en polvo electrostático, resistente a los arañazos, no destiñe.

Se recomienda para archivadores de oficina de gran capacidad

1. Archivador con varias gavetas

Ideal para clasificar y gestionar grandes cantidades de carpetas A4 o carpetas colgantes. Suelen estar disponibles en diseños de 4, 5 o más cajones con ranuras de etiquetado para facilitar su identificación.

2.Archivador folio de doble o triple puerta

Estantes ajustables multicapa incorporados, adecuados para cajas de archivo, contratos, libros, etc., de gran capacidad y fáciles de encontrar.

3. Armario archivador combinado

Integrado con varias funciones de almacenamiento como cajones, estantes, puertas de cristal, cerraduras de combinación, etc., adecuado para departamentos administrativos o financieros.

Puntos sugeridos para la selección

La elección de un archivador de acero duradero para un uso de oficina de gran volumen requiere una cuidadosa consideración de varios factores para garantizar que resiste el fuerte desgaste diario.

1. Calibre del acero (grosor):

Menor calibre = acero más grueso: El número de calibre indica el grosor del acero. Un número de calibre más bajo significa una pieza de metal más gruesa y, por lo general, más resistente. Para un uso de gran volumen, se recomienda un calibre inferior.

Gama recomendada: Aunque las recomendaciones exactas varían, busque armarios fabricados con acero de calibre 16 a 20 para el cuerpo y los cajones. Algunos armarios de uso intensivo pueden tener incluso acero de calibre 14, que ofrece una durabilidad superior.

Más allá del calibre: Aunque el calibre es importante, recuerde que el diseño general y la calidad de construcción (soldaduras, refuerzos) también desempeñan un papel importante en la durabilidad de un armario.

2. Construcción y estructura:

Soldado vs. Ensamblado: Los armarios de acero totalmente soldados suelen ser más duraderos y rígidos que los que requieren ensamblaje. Las costuras soldadas crean una unidad más fuerte y estable.

Esquinas reforzadas y marco: Compruebe que las esquinas estén reforzadas y que el marco sea robusto. Esto evita que se deforme y garantiza que el armario mantenga su forma a lo largo del tiempo, incluso con cargas pesadas.

Mecanismos antivuelco: En los archivadores verticales altos, un mecanismo de seguridad de enclavamiento que permita abrir sólo un cajón a la vez es crucial para evitar vuelcos, especialmente cuando los cajones están completamente cargados.

3. Guías y suspensión de cajones:

Correderas de bolas de alta resistencia: Este es quizás uno de los componentes más críticos para el uso de gran volumen. Busque guías de extracción total o con rodamientos de bolas. Estas guías permiten que los cajones se abran completamente, proporcionando un acceso total a los archivos, y están diseñadas para soportar un peso considerable sin hundirse ni atascarse.

Capacidad de carga: Compruebe la capacidad de carga de las guías de los cajones. Para un uso intensivo, elija guías con una capacidad mínima de 100-150 libras por cajón, con algunas opciones superresistentes de hasta 500-770 libras.

Funcionamiento suave: Los cajones deben deslizarse suave y silenciosamente, incluso a plena carga. Pruébelos en persona si es posible.

Características antirrebote/de sujeción: Estas características evitan que los cajones reboten al abrirse o se deslicen involuntariamente al cerrarse.

4. Tipo de archivador:

Archivadores laterales: Son más anchos y menos profundos, lo que permite archivar de lado a lado. Por lo general, ofrecen una mayor capacidad de almacenamiento y suelen preferirse para oficinas de gran volumen, ya que facilitan el acceso a los archivos sin necesidad de agacharse o estirarse demasiado.

Archivadores verticales: Son más altos y estrechos, con cajones que se extienden desde el lado más corto. Son adecuados para espacios pequeños, pero no ofrecen la misma facilidad de acceso para grandes volúmenes de archivos.

Tenga en cuenta sus necesidades de almacenamiento actuales y futuras.

5. Características de seguridad:

Mecanismos de cierre: Para los documentos confidenciales, es esencial un mecanismo de cierre fiable. Los tipos más comunes son las cerraduras de leva (cerraduras de cilindro accionadas por llave) y las cerraduras de mariposa. Las opciones avanzadas, como los sistemas sin llave o biométricos, ofrecen una seguridad aún mayor. Asegúrese de que la cerradura protege todos los cajones, no sólo uno.

Ignífugos/resistentes al agua: Para documentos críticos, considere armarios con características ignífugas y/o resistentes al agua, aunque serán significativamente más caros.

6. Acabado y estética:

Recubrimiento en polvo: Un acabado duradero con recubrimiento en polvo protegerá el acero de arañazos, óxido y el desgaste diario. Debe ser uniforme y liso.

Color y estilo: Aunque la funcionalidad es clave, elija un acabado y un estilo que complementen la decoración de su oficina.

7. Otras consideraciones:

Tamaño y espacio: Mida cuidadosamente el espacio disponible, teniendo en cuenta no sólo las dimensiones del armario, sino también el espacio libre necesario para que los cajones se abran completamente.

Movilidad (opcional): Si necesita mover el armario con frecuencia, considere modelos con ruedas resistentes, especialmente para armarios pequeños. Los armarios más grandes y resistentes suelen diseñarse sin ruedas para una mayor estabilidad.

Marcas reputadas y garantía: Opte por fabricantes reconocidos por la calidad de sus muebles de oficina. Una buena garantía indica la confianza del fabricante en la durabilidad de su producto.

Opiniones y recomendaciones: Lea los comentarios de otras empresas o directores de oficina que utilizan archivadores en entornos de gran volumen para obtener información real sobre la durabilidad y el rendimiento.

Si da prioridad a estos factores, podrá elegir un archivador de acero que resista las exigencias de un entorno de oficina ajetreado durante muchos años.